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Titre

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Technicien en Dossiers Médicaux

Description

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Nous recherchons un Technicien en dossiers médicaux hautement organisé et rigoureux pour rejoindre notre équipe de soins de santé. Le candidat idéal jouera un rôle essentiel dans la gestion, la classification et la protection des informations médicales des patients, tout en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur en matière de confidentialité et de sécurité des données. Le Technicien en dossiers médicaux est responsable de la collecte, de l’analyse, de l’archivage et de la mise à jour des dossiers médicaux électroniques et papier. Il travaille en étroite collaboration avec les médecins, les infirmiers, les administrateurs et d'autres professionnels de la santé pour garantir l'exactitude et l'accessibilité des informations médicales. Ce poste exige une excellente connaissance des systèmes de gestion de l'information médicale, une compréhension approfondie des normes de confidentialité (comme la loi HIPAA ou son équivalent local), ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant. Le technicien doit également être capable de coder les diagnostics et les procédures médicales à des fins de facturation, de recherche ou de statistiques, en utilisant des classifications reconnues telles que la CIM-10. Les tâches quotidiennes incluent la vérification de l'exactitude des données, la correction des erreurs, la numérisation de documents, la gestion des demandes d'accès aux dossiers médicaux, et la participation à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire. Ce rôle est crucial pour assurer la qualité des soins, la continuité des traitements et la conformité réglementaire. Il nécessite un sens aigu du détail, une discrétion absolue et une capacité à travailler avec des outils technologiques spécialisés. Si vous êtes passionné par la santé, la gestion de l'information et souhaitez contribuer à un système de soins efficace et sécurisé, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Gérer et organiser les dossiers médicaux des patients
  • Assurer la confidentialité et la sécurité des informations de santé
  • Utiliser des logiciels de gestion de dossiers médicaux électroniques
  • Coder les diagnostics et procédures selon les normes en vigueur
  • Collaborer avec les professionnels de santé pour garantir l'exactitude des données
  • Répondre aux demandes d'accès aux dossiers médicaux
  • Numériser et archiver les documents médicaux
  • Vérifier et corriger les erreurs dans les dossiers
  • Participer à l'amélioration des processus de gestion documentaire
  • Former le personnel sur les bonnes pratiques de documentation

Exigences

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  • Diplôme en archivistique médicale ou domaine connexe
  • Connaissance des systèmes de gestion de l'information de santé
  • Maîtrise des classifications médicales (ex. : CIM-10)
  • Compréhension des lois sur la confidentialité des données médicales
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Capacité à travailler sous pression
  • Discrétion et sens de l’éthique
  • Compétences en informatique et bureautique
  • Expérience en milieu hospitalier ou clinique souhaitée
  • Bonne communication écrite et orale

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience avec les dossiers médicaux électroniques ?
  • Avez-vous déjà utilisé la classification CIM-10 ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des données médicales ?
  • Pouvez-vous décrire une situation où vous avez corrigé une erreur critique dans un dossier ?
  • Comment gérez-vous les demandes urgentes d'accès aux dossiers ?
  • Avez-vous une formation en archivistique médicale ?
  • Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement à rythme rapide ?
  • Êtes-vous à l’aise avec les outils informatiques spécialisés ?
  • Avez-vous déjà travaillé avec une équipe médicale multidisciplinaire ?
  • Comment réagissez-vous face à des situations stressantes ?